Как открыть нотариальную контору

Что нужно знать для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору в своем городе?

Если вы выпускник юридического факультета или действующий юрист, то у вас, наверное, уже возникала мысль: «Как мне открыть собственную нотариальную контору?» и «что мне для этого потребуется?».

Стоит сразу отметить, что открыть юридическую фирму — дело непростое и связано с некоторыми особенностями, которые не встречаются в других видах бизнеса.

Но из этих же самых сложностей складываются и очевидные плюсы, которые и привлекают будущих бизнесменов, а именно: ограничение конкуренции на законодательном уровне.

Обратите внимание

Другими словами, если получится открыть нотариальную контору, то постоянный доход вам почти гарантирован, при условии качественного выполнения своих обязанностей. В современных реалиях жесткой конкуренции на устоявшихся рынках услуг — это словно мед для пчелы-предпринимателя.

Постоянная клиентура практически обеспечена, даже с минимальными вложениями в рекламу на начальном этапе.

Так что же нужно, чтобы открыть собственную нотариальную контору в своем городе и какие сложности могут в связи с этим возникнуть? Эти и другие вопросы мы разберем в этой статье.

Открытие нотариальной конторы с нуля — с чего начать?

Для того, чтобы открыть нотариальную контору необходимо соблюсти некоторые обязательные условия, без которых открыть свой бизнес в этой сфере не представляется возможным. Будущий нотариус должен соответствовать следующим условиям:

  • нотариусом может стать гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
  • обязательно иметь оконченное высшее образование по направлению юриспруденция;
  • иметь стаж работы в юридической компании не менее двух лет;
  • иметь стаж работы помощником действующего нотариуса в государственной или частной компании не менее года. Сократить данный срок до 6 месяцев можно в том случае, если общий стаж работы по специальности составляет более трех лет;
  • иметь документ, подтверждающий успешную сдачу экзамена на квалификацию. Пересдача экзамена возможна всего один раз в год;
  • иметь лицензию на осуществление деятельности от органов юстиции и нотариальной палаты.

Скажем прямо, соблюсти данные условия не совсем просто.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст.

48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи.

Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года.

Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии.

Важно

Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено.

Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору.

Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
  • Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
  • Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус.

В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения.

Совет

Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Насколько востребованы нотариальные услуги?

Источник: https://delaybiznes.com/sobstvennaja-notarialnaja-kontora/

Как открыть нотариальную контору, что для этого нужно и сколько стоит

Каждый предприниматель в ходе своей деятельности обязательно сталкивался с необходимостью заверки договоров, доверенностей и копий документов.

Правом подобной подписи обладают только нотариусы, один росчерк «пера» может стоить от 300 рублей до 5 тысяч. Поэтому многие бизнесмены подумывают об открытии нотариальной конторы.

Что для этого необходимо, и какие перспективы имеет данный бизнес, расскажем в сегодняшней статье.

Выгодно ли открывать нотариальную контору?

Нотариус оказывает следующие виды услуг:

  • заверка документов (все виды доверенности, согласия на выезд ребёнка, супружеские согласия, завещания);
  • освидетельствование подписей, копий документов;
  • юридические переводы договоров;
  • выдача дубликатов документов.

Услуги оказываются в офисе или на выезде (за дополнительную плату). Работа тяжёлая в умственном и психологическом плане, но хорошо оплачиваемая. Минимальная цена за подпись составляет 300-400 рублей, а максимальное вознаграждение (например, при сделке на 20-30 миллионов) может приблизиться к отметке в 100 тысяч рублей.

Так как число нотариусов на район ограничено, то специалисты данной области имеют стабильный клиентский спрос круглогодично. Поэтому открытие нотариальной конторы гарантировано принесёт прибыль.

Однако сделать это будет не так просто, ведь занять данную нишу сможет лишь дипломированный юрист, прошедший практику помощника нотариуса и сдавший специальный экзамен.

Подпись нотариуса может стоить от 300 до 100 000 рублей

Что нужно, чтобы стать нотариусом

Согласно 3-ей статье «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальную контору имеет право открыть лишь лицензированный специалист. Сами по себе предоставляемые услуги не считаются предпринимательской деятельностью, хотя руководитель конторы имеет право открывать расчётный счёт в банке, нанимать персонал.

Нотариусом может стать только дипломированный юрист, поэтому в первую очередь нужно уделить 5 лет на получение образования. После получения заветной корочки, юрист должен пройти стажировку у практикующего частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе. Длительность стажировки составляет минимум 1 год, возможно сокращение до 6 месяцев при наличии опыта работы в юриспруденции.

Сама стажировка не таит в себе сложностей, основная проблема — найти место для получения практики, ведь число контор ограничено, а желающих чрезвычайно много. Если же вам удалось получить необходимый опыт, то следующим испытанием станет квалификационный экзамен, который позволит заниматься нотариальной деятельностью.

Для получения лицензии нотариуса необходимо сдать квалификационный экзамен, принимают который сотрудники юстиции

Принимает этот экзамен комиссия, в составе которой находятся сотрудники юстиции, она определяет степень готовности претендента. В случае неудачи пересдать экзамен станет возможным только через год. Трудности состоят в том, что практического опыта может не хватить для охвата всех вопросов комиссии.

Если знаний для сдачи было достаточно, то в течение месяца вы получите лицензию, позволяющую работать нотариусом. Но на этом проблемы не заканчиваются, ведь необходимо ещё получить разрешение на открытие собственной конторы.

В 70 процентах случаев молодые специалисты получают отказ, так как квота нотариальных контор ограничена. Если за 3 года вы не открыли собственный кабинет и не устроились на работу по специальности, то лицензия аннулируется.

В этом случае юристу вновь необходимо сдавать экзамен, подтверждающий его квалификацию.

Расходы 

В случае получения разрешения на открытие собственной нотариальной конторы необходимо позаботиться об офисе и помощниках. Кабинет нотариуса должен размещаться в населённой части города, желательно в бизнес-центре, около агентств недвижимости, юридических фирм. Это обеспечит стабильный поток клиентов, нуждающихся в ваших услугах.

Обязательно данные о конторе должны находиться в электронных справочниках города, чтобы люди могли вас найти и записаться на приём. Также важно уделить внимание сайту, это может быть лендинг-пейдж с описанием услуг, прайсом и возможностью оставить заявку на звонок. Хорошим способом продвижения также может стать смс-рассылка.

Площадь офиса должна составлять не менее 40 квадратных метров, при условии, что помимо нотариуса в нём будут работать 3 помощника. Для оборудования помещения понадобятся ноутбуки, МФУ, стационарные и мобильные телефоны, столы, кресла, стеллажи для документов и сейф на несколько ячеек.

Рабочее место нотариуса и помощников включает в себя: рабочий стол, кресло, лампу, ноутбук, МФУ и телефон

Для комфортной работы необходимо нанять 2-3 помощника, их зарплата будет минимальной (они придут на стажировку). В их обязанности будет входить приём звонков, запись на приём, консультации клиентов, различная бумажная работа. Подписывать документы стажёры не смогут, эту возможность имеют только лицензированные специалисты.

Таблица 1. Единоразовые расходы

Вид расходов Сумма, руб.
Покупка ноутбуков, 4 шт. 100 000
Покупка МФУ, 3 шт. 24 000
Стационарные телефоны, 4 шт. 6 000
Рабочие мобильные телефоны 4шт. 6 000
Столы, 4 шт. 16 000
Кресла, 8 шт. 24 000
Диван в комнату ожидания 18 000
Стеллажи, 3 шт. 12 000
Сейф на несколько ячеек 20 000
Одностраничный сайт 30 000
Итого 256 000

Таблица 2. Ежемесячные расходы

Вид расходов Сумма, руб.
Аренда офиса 40 000
Оплата связи 8 000
Оплата интернета 3 000
Зарплата помощников 45 000
Рекламные расходы 5 000
Офисные нужды 5 000
Итого 106 000

Рентабельность и окупаемость

Средний доход нотариальной конторы составляет от 150 до 350 тысяч рублей, в зависимости от региона.

При этом расходы нотариуса не связаны с покупкой продукции (он продаёт свои услуги), а также они могут быть сокращены за счёт нуждающихся в стажировке специалистах, которые готовы работать даже бесплатно.

Однако на развитие конторы необходимо время — от 2 до 6 месяцев, чтобы собрать клиентскую базу, заявить о себе. Окупаемость проекта занимает срок от 4 до 12 месяцев.

Нотариальная контора не является стандартным видом бизнеса, но может стать стабильным источником дохода для человека.

Чтобы стать представителем данной ниши придётся пройти несколько сложных испытаний в виде стажировки, экзамена, получения разрешения на деятельность от юстиции, развития своей конторы.

Однако эти усилия окупятся с лихвой, ведь каждая подпись нотариуса стоит минимум 300 рублей, конкуренция ограничена по закону, а наплыв клиентов не иссякает круглый год.

Источник: https://dela.biz/biznes-idei/3612-kak-otkryit-notarialnuyu-kontoru.html

Бизнес-идея: открытие нотариальной конторы

Вложения: от 220 000 рублей

Окупаемость: от 10 месяцев

Профессия нотариуса всегда будет находиться на пике популярности. Независимо от перемен в жизни людей, им приходится обращаться за помощью к данного вида конторам. Поэтому бизнес в этой области может стать неплохим решением. Давайте разберемся как открыть нотариальную контору.

Концепция бизнеса

Основными клиентами нотариальной конторы будут физические или юридические лица, которым требуется помощь при решении следующих гражданско-правовых вопросов:

  • заверение копий документов;
  • оформление завещаний и наследства;
  • регистрация права собственности;
  • удостоверение сделок;
  • составление договоров дарения или купли-продажи;
  • оформление брачных договоров;
  • составление разных видов доверенностей;
  • хранение ценных бумаг.
Читайте также:  Как открыть пиццерию с нуля

Цель данной конторы — защита прав граждан и их интересов.

Что потребуется для реализации?

Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.

Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.

Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.

После того, как время стажировки закончится, руководитель должен написать характеристику и заключение о результатах обучения. Для получения разрешения потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен. Для этого заранее соберите следующие документы:

  • трудовой договор о прохождении стажировки;
  • паспорт;
  • диплом о высшем юридическом образовании;
  • рекомендации от нотариуса, где была пройдена стажировка.

При успешной сдаче экзамена можно приступать к получению лицензии. Государственный сбор оплачивается в течение пяти рабочих дней (5 минимальных окладов). Документы, которые потребуются для получения лицензии:

  • разрешение;
  • квитанция об уплате государственного сбора.

Пошаговая инструкция запуска

  1. Регистрация.
  2. Помещение. Выбирая помещение под будущую контору, нужно руководствоваться не размером арендной платы, а его месторасположением. Чтобы поток клиентов был высоким и стабильным, необходимо рассматривать здания, находящиеся в центре населенного пункта.

    Кроме этого, желательно, чтобы неподалеку работали разные юридические фирмы, бюро, другие организации, которые в силу специфики своей деятельности нередко требуют у клиентов нотариально заверенные документы, или людям приходится часто решать вопросы, относящиеся к ведению нотариальных контор.

  3. Мебель, оборудование.

    Для полноценной работы необходимо подготовить помещение и приобрести: мебель (шкафы, столы, стулья, стеллажи); сейф для хранения конфиденциальных документов; компьютеры, другую оргтехнику; канцелярские принадлежности.

  4. Персонал. Основное действующее лицо в конторе – нотариус.

    Кроме этого потребуется нанять: помощника нотариуса; секретаря; бухгалтера; архивариуса; охранника; системного администратора. Подбирая персонал необходимо обращать внимание на образование и опыт работы соискателей. Только сплоченная команда высококвалифицированных специалистов сможет удержать контору на плаву.

    Лучший вариант – самостоятельный подбор кадров, поскольку компании, занимающиеся наймом персонала, как правило, рассматривают кандидатов по общим критериям. Не лишним будет проведение небольшого экзамена. Так лучше получится определить соответствие потенциального работника занимаемой должности в будущем.

  5. Реклама, поиск клиентов.

    Реклама – рычаг, при помощи которого можно существенно увеличить поток клиентов. Самым эффективным источником, где можно поместить информацию о фирме, презентовать ее услуги, является интернет. Также следует заказать объявления в газетах и журналах, на радио или телевидении.

    Не менее важно размещение на входе в контору презентабельной широкоформатной вывески, которая будет привлекать внимание. Предоставление бесплатных консультаций – еще один эффективный способ привлечения клиентов. Не обязательно назначать очные встречи, достаточно выбрать один день из рабочего графика, когда вы будете консультировать клиентов в телефонном режиме. Грамотный нотариус на другом конце провода непременно вызовет доверие.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Начальные расходы, связанные с открытием бизнеса, будут включать затраты на:

  • оформление деятельности – 30 000 р. (с учетом необходимых разрешений);
  • аренду помещения – 20 000 р.;
  • приобретение мебели, оборудования – 150 000 р.;
  • рекламу – 20 000 р.

Общая сумма вложений составит примерно 220 000 рублей.

Ежемесячные расходы

К текущим ежемесячным расходам относятся:

  • аренда – 20 000 р.;
  • налоги – 10 000 р.;
  • коммунальные платежи – 7 000 р.;
  • зарплата сотрудникам – 50 000 р.;
  • реклама – 5 000 р.

Итого: 92 000 рублей.

Сколько можно заработать?

Чистая прибыль нотариальной конторы за первый год работы будет составлять около 20 000 – 30 000 рублей в месяц. Это примерно тот срок, который потребуется, чтобы предприятие, набрав обороты, вышло на постоянный стабильный доход.

Сроки окупаемости

Окупить вложенные инвестиции получится за 10-12 месяцев активной работы.

Риски и минусы бизнеса

Высокая конкуренция в этой области в населенном пункте, где планируется открыть контору, нередко становится первой причиной отказа в выдаче разрешения на оказание соответствующих нотариальных услуг.

Другая неприятность, которая может поджидать начинающего нотариуса – отсутствие вакантного места. Причем если по истечении трех лет с момента получения лицензии он так и не приступит к должностным обязанностям, то при возобновлении деятельности придется повторно сдать экзамен комиссии.

Итог

В заключение можно отметить, что организовать данный бизнес получится только у ответственного образованного человека, который не боится трудностей, умеет грамотно работать и нацелен на получение высокого результата.

Источник: https://zapusti.biz/biznes-idei/otkrytie-notarialnoj-kontory

Как открыть нотариальную контору — бизнес идеи

Люди с активной жизненной позицией хотят заниматься бизнесом, работать на себя, полностью распоряжаясь доходами, расходами, приобретая власть. Человек с высшим образованием в юридическом направлении, может выбрать работу на себя в профессии нотариус.

Стать таким свободным специалистом не трудно, нужно только знать с чего начать, что уметь, и как двигаться пошагово к своей мечте. Четкое понимание что, когда и как делать, поможет начать бизнес, со скорым получением прибыли.

Условия, позволяющие открыть нотариальный офис

  • Гражданство России
  • Законченное высшее образование по профильному направлению
  • Успешная практика в юридических учреждениях — от года до двух лет
  • Обязательный итоговый тест
  • Лицензирование деятельности

Возможности для создания нотариального бизнеса

Имея гражданство Российской Федерации, закончив юридический факультет в институте или университете, кандидат имеет все шансы стать успешным свободным специалистом в этой сфере.

Кроме этих двух условий, после окончания высшего заведения, нужно с успехом пройти практику в частных или государственных юридических подразделениях. Выполнять обязанности помощника нотариуса, секретаря, заведовать архивом.

Сотрудники учатся практически решать повседневные задачи, с которыми обращаются в нотариальные конторы люди. Без знаний по профессии и серьезной практической подготовки нет шансов открыть свое дело.

Найти место для прохождения практики не просто – желающих много, студенты с далеко идущими планами, заранее ищут подходящие места для получения практического опыта. Брать новичков действующие юристы не горят желанием – нет свободного времени обучать, объяснять основы неопытному работнику.

Но иметь практический опыт – обязательное условие для занятия своим делом. Об этом следует помнить. Найдя не занятую вакансию, нужно сразу заключать трудовой контракт – вторая возможность может не подвернуться. В течение работы стажер будет получать зарплату.

Быть нотариусом – значит хорошо разбираться в законах, нормах и правилах, установленных государством. Ведь на таких знаниях строится работа специалиста этой области. После прохождения практики руководство выдает характеристику на кандидата.

Обратите внимание

Характеристика выдается объективная, заслуженная, ее содержание помогает сделать следующие шаги к осуществлению своей цели – показавший себя с положительной стороны, кандидат повышает свои шансы на успешное открытие собственного офиса.

По окончании практики, нужно собрать документы, для подачи их высший орган регулирования юридической деятельности – Минюст.

  • Договор с фирмой, где проходила практика
  • Документ об образовании
  • Паспортные данные
  • Характеристику от нотариуса, проводившего практический курс

Для сдачи теста после стажировки придется использовать все знания и опыт, полученные при обучении и на работе. Он проходит тремя этапами:

  1. Теоретическая часть
  2. Практическая задача
  3. Тестовое задание по составлению рабочего документа

Тест длится около четырех часов, за которые нужно все успеть сделать. Неуспешная сдача теста может быть обжалована – для этого в период до одного месяца, нужно составить и подать прошение в комиссию.

При отрицательном ответе из комиссии по сдаче экзаменов, можно записаться на пересдачу, но только через год. Сдав тест положительно, пройдя аттестацию, нужно приступать к оформлению лицензионного допуска к самостоятельной работе.

Сроком до пяти суток оплачивается государственная пошлина – пять МРОТ, собирается пакет документов для оформления:

  • Документ, подтверждающий уплату взноса
  • Заключение комиссии на разрешение оформления сертификата

После подачи пакета документов, в установленные сроки лицензирование будет выдано – использовать его нужно в период до трех лет со дня получения. Если за этот период самостоятельная работа не будет начата, придется проходить всю процедуру снова.

Опять тестирование, комиссия, ожидание результатов, уплата пошлины и подача документов на получение лицензирования.

Следующий шаг — разрешение

После получения лицензирования, нужно получить разрешение на открытие нотариального офиса – обратившись в Минюст, или нотариальный совет. Там заявление рассматривается по нескольким критериям: плотность нотариусов на отдельный район города (в небольших городах – на весь населенный пункт).

И выделение места под офис в округе – зависит от установленного лимита. Также, не стоит начинать заниматься нотариальной работой, если вы уже руководитель в другой фирме, или у вас уже есть бизнес.

Финансовые вложения

При удачном стечении обстоятельств, все инстанции пройдены — лицензия имеется, разрешение получено. Далее, придется делать вложения в свой будущий бизнес. Первоначально нужно оформить страхование клиентов – от нанесения ущерба, за свой счет. Действие страховки длится один год, и по ней возможна оплата ущерба клиенту, при доказанной вине нотариуса.

Также, необходимо оформить форму частной собственности в ФНС – индивидуальный предприниматель, общество с ограниченной ответственностью. Любой подходящий вид собственности, для уплаты налогов с бизнеса.

Расположение офиса

Работа независимым нотариусом прибыльна, все вложения быстро окупаются, и при выборе места под будущий офис не стоит экономить на аренде – удачный район и соседство сопутствующих организаций не оставят без клиентов.

Центральные, оживленные районы, со множеством риэлтерских агентств, способствуют наличию постоянной клиентуры. Бюро ритуальных услуг, судебные органы, офисы переводчиков и ФМС – бесперебойные поставщики посетителей с делами, требующими заверения нотариуса.

Комнаты под офис должны быть с хорошим ремонтом – презентабельный вид способствует доверительному расположению клиентов. Охранная сигнализация поможет избежать ограблений, взломов, что не редкость в офисах нотариусов.

Правильная обстановка

Не стоит экономить на мебели и интерьере для офиса – эти детали помогают психологическому настрою посетителей, позволяют оценить офис как благополучный.

Мебели должно быть достаточно, но немного – столы, пару стульев, в зависимости от количества сотрудников. Если есть прихожая для ожидания посетителей, можно поставить удобные скамейки.

Обязателен рабочий компьютер, с подключенной оргтехникой – принтер, ксерокс, сканер, факс. Телефонная линия подключается сразу при заключении договора аренды – телефон нужен для связи с клиентами, смежными службами, для факса.

Интернет необходим – для обновления правовой базы, для консультаций онлайн, для ведения собственного сайта своих услуг. Стоит вложиться в разработку хорошего сайта, так как, закон требует наличия полной информации на них.

Нужны шкафы для хранения деловых бумаг. С расширением дел фирмы, шкафов потребуется больше.

Сотрудники

С выбором штата сложностей не возникнет – большое число выпускников юридических факультетов стараются устроиться на стажировку к нотариусу, чтобы в будущем заняться работой на себя.

Тут важно выбрать людей, с хорошим уровнем знаний, ответственных, исполнительных, амбициозных. Такие сотрудники будут старательно выполнять работу, набираясь практического опыта, зарабатывая хорошие рекомендации.

Важно

При отборе кандидатов стоит побеседовать с каждым, чтобы понять уровень знаний, стремления и характер человека. Большим преимуществом станет наличие опыта работы в такой системе – не нужно будет дополнительно обучать, подсказывать, контролировать сотрудника.

В среднем, для нормальной работы в конторе, нужно несколько человек – помощник-секретарь, бухгалтер, специалист по компьютерам. В зависимости от количества клиентуры, штат можно расширить или сократить.

Предоставляемые услуги

Нотариус оказывает множество услуг по оформлению документов, заверяет их своей подписью.

  • Оформление завещаний
  • Заверение договоров, покупки, продажи ценного имущества
  • Составление документов на сделки по дарению
  • Помощь по вступлению в наследство
  • Оформление документов по браку
  • Согласование сторон при сделках с недвижимостью
  • Подготовка уверительных документов
  • Подтверждение копий
  • Услуги компаниям

Привлечение клиентов

Рекламировать свою деятельность нотариальные организации не имеют права по закону нашей страны. Обязательным к исполнению является ведение официального интернет-ресурса – на нем размещается подробная информация о времени работы офиса, месту нахождения, с указанием города, района, полного адреса, телефонов.

Такой сайт частично выполняет рекламную роль – общедоступная информация позволяет всем найти фирму в интернете, связаться, узнать стоимость услуг. Платные рекламные ролики или подобные методы не разрешены.

Позволяется размещать информацию о своих услугах в объявлениях в прессе. При смене места нахождения, владелец должен в период до 3-х дней оповестить муниципалитет и нотариальный совет.

На входе в офис может находиться вывеска установленного образца. Оформляется она по стандартным параметрам, на заказ у мастера. Также, содержит сведения по наименованию, рабочему времени, выходным дням, телефонные номера.

Привлечь посетителей получится, в начале из круга знакомых, родственников, постепенно расширяя охват населения. Работающий сайт и объявления в прессе тоже способствуют популярности фирмы. Грамотное, четкое ведение дел создаст репутацию, которая станет хорошей рекламой.

Расчет начальных расходов

  1. Изготовление печати фирмы со всеми реквизитами и надписями – от 1000 до 2500 рублей.
  2. Открытие личного банковского счета (обязательно) – до 4500 рублей.
  3. Комплект штампов, бланков, создание электронной подписи с защитными элементами – 6000.
  4. Интерьер, оргтехника, элементы декора – от 180 до 200 тысяч.

  5. Аренда офиса – до 30 тысяч.
  6. Офисные и письменные принадлежности, учетные журналы – до 25 тысяч.
  7. Разработка сайта – до 30 тысяч.

Совокупно, расходы получаются ниже, чем на другие виды бизнеса, только документальное оформление для открытия длится дольше. Примерная сумма доходит до 300 тысяч рублей.

Период выхода на прибыль

Стоимость услуг нотариуса колеблется от 600 до 9000 рублей, стоимость зависит от простоты или сложности дела. При таких расценках, с небольшим количеством клиентов на начальном этапе, на прибыль можно выйти через 8-11 месяцев.

Причем расходы будут составлять только арендная плата, выплаты сотрудникам и коммунальные платежи. А окупаемость наступит быстрее и больше, чем в другом направлении бизнеса.

Большое количество людей пользуется услугами нотариусов, поэтому клиенты в таком бизнесе будут всегда. Плюс, нотариус работает, и выезжая на дом к клиенту – в этом случае, берется двойная оплата за работу. При налаженной работе, доход в среднем исчисляется от 100 тысяч рублей, ежемесячно.

Если вы успешно закончили юридический факультет, плодотворно потрудились на практике у действующего нотариуса. Готовы пройти все инстанции, для получения всех разрешений и допусков – вы можете открыть свое дело, зарабатывая достойную прибыль.

Источник: https://biznes.qoon.ru/articles/biznes-idei-kak-otkryit-notarialnuyu-kontoru/

Как открыть нотариальную контору » ДеньгоДел

Не для кого не секрет, что работать нотариусом очень престижно и прибыльно. По сути, нотариусы всего-то заверяют своей подписью и печатью различные документы. С одной стороны, ничего сложного. Но с другой, для того, чтобы понимать какую и где печать можно ставить, а где нельзя, необходимы довольно серьезные знания.

Профессия нотариуса также связана со множеством рисков, ведь заверив неправильно оформленные или еще хуже, фальшивые документы, специалист может навлечь на себя нешуточные проблемы с законом.

Совет

Для того, чтобы стать нотариусом, мало просто иметь диплом о высшем юридическом образовании.

Необходимо обладать глубокими знаниями о современном законодательстве, уметь оперативно отлеживать любые изменения в нём и грамотно применять всё это на практике.

Нотариальный бизнес

Формально нотариальный бизнес не относится к предпринимательской деятельности. Однако, если вы хоть раз пользовались услугами нотариусов, то знаете, что это довольно недешево.

А количество клиентов, желающих воспользоваться данными услугами весьма велико. Поэтому желание человека с юридическим образованием открыть свою нотариальную контору вполне понятно – это солидно, востребовано и прибыльно.

Что же нужно для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору?

1. Пройти стажировку

Стать нотариусом может только человек с высшим юридическим образованием. Если у вас такового не имеется – то для начала необходимо потратить несколько лет своей жизни на получение соответствующего диплома.

Но и одного только диплома мало. Чтобы стать нотариусом, необходимо пройти годичную стажировку в одной из действующих нотариальных контор.

Если ранее вы уже работали по специальности (юристом), то срок стажировки вам может быть уменьшен до полугода.

Надо сказать, большинство людей, которые уже занимают кресла нотариусов, отзываются об этапе стажировки, как о самом трудном. Устроиться на стажировку к хорошему нотариусу не так-то просто.

К сожалению, чаще всего такие вопросы решаются только по знакомству.

Поэтому, если у вас еще нет на примете знакомого нотариуса, который мог бы вас «приютить» на стажировку, то поднимайте все свои связи и знакомства – может быть и найдется кто-то среди знакомых ваших друзей, кто может оказать эту помощь.

Можно, конечно, пойти и другим путем – попытаться попасть на стажировку в нотариальные конторы, которые сами ищут стажеров. Однако, скорее всего, вам придется стажироваться абсолютно бесплатно.

2. Получить лицензию

После прохождения стажировки вам предстоит испытание квалификационным экзаменом. Проходит такой экзамен в местном органе юстиции. Если экзамен не был сдан с первого раза, то повторная сдача может быть проведена только лишь через год (дается время на то, чтобы набраться больше теоретических и практических знаний).

В случае, если вы уверены в том, что вас оценили несправедливо, можно подать заявление на пересмотр ваших экзаменационных результатов, однако, как показывает практика, огромный процент таких заявлений получают отказы. При успешной сдаче экзамена, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право осуществлять нотариальные операции.

3. Получить разрешение на открытие нотариальной конторы

Перед непосредственным открытием нотариальной конторы, вы должны получить разрешение на её открытие, всё в тех же органах юстиции. Этот этап также является не самым легким на пути к креслу нотариуса.

Чаще всего органы юстиции принимают решение о выдаче или невыдаче такого разрешения, основываясь на том, сколько нотариальных контор уже имеется в вашем городе или регионе. Если, в соответствии с квотированием, нотариальных организаций уже предостаточно, то в выдаче разрешения вам может быть отказано.

Обратите внимание

И тогда вы можете либо попробовать «выбить» себе разрешение другим, всем известным способом, либо перебраться в соседний населенный пункт и попытать удачу там.

И еще один немаловажный момент. В случае, если вы получили лицензию, но по каким-то причинам так и не начали заниматься нотариальной деятельностью в течение трех лет, то вас ждет повторная сдача квалификационного экзамена (если вы всё-таки захотите открыть нотариальную контору).

4. Выбрать помещение и месторасположение

Если все необходимые разрешения успешно получены, можно приступать к активному поиску помещения для нотариальной конторы. Как и в большинстве видов бизнеса, здесь очень большую роль будет играть место расположения конторы. Это не обязательно должен быть центр города, но обязательно должно быть место, которое находится на виду у людей.

Вы, наверняка, часто просто идя по улице по своим делам, видите вывески с надписью «Нотариус». Если эта вывеска сразу бросается в глаза, значит месторасположение выбрано правильно.

Так же вы должны поступить и при выборе места уже для своей конторы.

В памяти проходящих мимо людей будет откладываться информация о том, что именно здесь они увидели нотариальную контору, и когда они захотят обратиться за услугой, они вспомнят это. Конечно, это лишь малая часть всей рекламной кампании.

Положительную роль могут сыграть и другие предприятия, расположенные рядом. Старайтесь выбирать место для нотариальной конторы не рядом с забегаловкой, а рядом с другими юридическими организациями, фирмами по продаже недвижимости, фирмами по переводу текстов и документов, адвокатскими конторами, и другими компаниями, клиентам которых могут понадобиться услуги нотариуса.

Для нотариальной конторы не требуется большого помещения. В связи с этим, эксперты рекомендуют сразу же приобретать помещение в собственность. Помещение стоит разбить на две части – приемная для клиентов и непосредственно кабинет нотариуса. Понадобится мебель, оргтехника, и обязательно, сейфы. Доступ к интернету и телефония – это само собой разумеющееся.

Важный момент в открытии нотариальной конторы – это размещение стенда с необходимой информацией для клиентов. На стенде должен иметься текст действующего закона о нотариате, тарифы на совершаемые нотариальные действия, список льготников и тарифы для них, данные нотариуса, график работы конторы и её адрес.

Операции, осуществляемые нотариальными конторами

В целом, работа нотариуса заключается в том, чтобы удостоверять и заверять документы. Но вариантов нотариальных действий очень много. И чем более полный перечень услуг может предложить нотариус, чем более квалифицированным он будет считаться. Среди основных совершаемых нотариусом действий можно выделить следующие:

  • Удостоверение сделок.
  • Засвидетельствование подлинности подписи на документах.
  • Засвидетельствование правильности перевода документов с одного языка на другой.
  • Составление договора займа денежных средств.
  • Составление брачного договора, договора об уплате алиментов.
  • Составление договора купли-продажи или дарения.
  • Заверение подлинности копии документов.
  • Составление и заверение завещаний.
  • Удостоверение доверенностей разных типов: на пользование имуществом, на сдачу имущества в аренду, на управление автомобилем и т.д.
  • Оформление прав наследства.
  • И многие другие.

Также нотариусы могут совершать исполнительные надписи, принимать документы и ценные бумаги на хранение, обеспечивать доказательства, удостоверять различные сведения и факты о гражданах.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру.

Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут).

Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

Источник: https://dengodel.com/biznes-idei/services/193-kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html

Как открыть нотариальную контору — пошаговое руководство

Многие люди стремятся обрести финансовую независимость, и организация собственного бизнеса позволяет обеспечить себя денежными средствами. Несмотря на то, что частная нотариальная практика не относится к предпринимательской деятельности, этот вид оказания услуг населению, приносит очень хорошую прибыль.

Чем занимается нотариус?

Открыть нотариальную контору очень непросто, но если есть желание, соответствующее образование и небольшой стартовый капитал, то можно воплотить этот замысел в жизнь, предварительно изучив все тонкости и трудности этого непростого дела.

Нотариальная контора

Нотариус занимается юридической заверкой различных документов, а также подтверждает подлинность подписей. У нотариуса можно получить подтверждение подлинности копий документов. При совершении различных соглашений, сделок купли-продажи, завещаний, требуется нотариальное подтверждение.

Нотариусом заверяется достоверность переведённых документов с иностранного языка. Возможен и обратный вариант, когда требуется подтверждение документа переведённого с русского языка на иностранный. Нотариус имеет право заниматься описью и оценкой наследуемого имущества. Нотариус может принимать на хранение документы и ценные бумаги.

Основная деятельность нотариуса направлена на защиту прав граждан и их интересов.

При осуществлении своей деятельности специалист опирается на нормативно-правовые акты, поэтому можно не сомневаться в правильности оформления того или иного документа заверенного нотариусом.

Нотариус должен не только беспрекословно выполнять законодательные нормы, но и соответствовать этой должности по этическим качествам. Для выполнения своих обязанностей нотариусу требуется проявлять внимательность и осторожность. Ошибки в работе специалиста этой профессии — недопустимы.

Получение разрешений на создание нотариальной конторы

Этот вид деятельности подлежит обязательной сертификации. Чтобы получить лицензию необходимо получить высшее юридическое образование, а затем не менее 1 года стажироваться у работающего нотариуса.

Срок стажировки может быть уменьшен в 2 раза, но только в том случае если у кандидата на получение лицензии имеется опыт работы по специальности.

Далеко не каждый желающий может получить возможность осуществить стажировку.

Существует огромная конкуренция в этой области и найти практикующего нотариуса, который согласится взять стажёра не всегда представляется возможным.

Важно

Если такая контора была найдена, то с кандидатом на получение лицензии заключается трудовой договор на это время, с выплатой заработной платы.

Совершенно неважно, в частной конторе или в государственной проходить стажировку, главное помнить о том, что количество таких мест ограничено, и если посчастливилось найти руководителя, то необходимо незамедлительно заключить договор на трудоустройство.

Читайте также!  Как получить лицензию на такси на свой автомобиль

По окончании стажировки, руководитель должен написать характеристику на кандидата, а также заключение о результатах обучения.

Затем чтобы получить разрешение потребуется посетить Министерство Юстиции и сдать квалификационный экзамен.

Возможность сдать экзамен на получение лицензии нотариуса появляется только после обращения в соответствующий орган, в который необходимо представить следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Трудовой договор о прохождении стажировки.
  • Диплом о высшем юридическом образовании.
  • Рекомендации от нотариальной конторы, в которой осуществлялась стажировка.

Если экзамен сдан успешно, то можно приступать к получению лицензии на нотариальную деятельность. В течение 5 рабочих дней необходимо оплатить государственный сбор. Размер оплаты такого сбора составляет 5 минимальных окладов в данном регионе. Для получения лицензии потребуется предъявить следующие документы:

  • Квитанцию об уплате государственного сбора.
  • Разрешение на получение лицензии.

После предъявления документов будет выдана лицензия на осуществление нотариальной деятельности на территории РФ.

Необходимо помнить, что если после получения этого документа, не происходит трудоустройства по этой специальности в течение 3 лет, то потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен.

Если экзамен не был сдан, то можно будет произвести аттестацию через год. Если есть сомнения в правомерности заключения экзаменационной комиссии, то необходимо обжаловать такое решение в установленном порядке.

Как открыть нотариальную контору?

Работа нотариуса

Чтобы открыть нотариальную контору, потребуется арендовать помещение для офиса. Выбирать помещение, необходимо в центре города. Для этого вида деятельности хорошими «соседями» будут какая-либо юридическая фирма или бюро переводов. Для офиса потребуется приобрести мебель, компьютер, всевозможные бланки и другие расходные материалы.

Нотариусу работающему в современных условиях не обойтись без создания интернет-сайта. Потребуется оплатить изготовление вывесок и оплату рекламных материалов. Несмотря на большой спрос на данный вид услуг, клиентам необходимо знать, где располагается офис нотариуса.

В помещении, где расположена контора должна быть установлена надёжная сигнализация.

Совет

Нередко, такие организации грабят и забирают печати и бланки, на которых впоследствии изготавливают поддельные доверенности и завещания.

Кроме оснащения всем необходимым рабочего кабинета, потребуется нанять на работу помощника, но проблем с этим не возникнет по причине наличия большого количества желающих пройти стажировку в нотариальной конторе.

Открытие собственной дела обойдётся в 200 000 рублей. Такая сумма потребуется лишь вначале работы.

Нотариальная контора будет приносить значительный доход, а ежемесячные траты на зарплату помощнику и оплату коммунальных платежей будут незначительными.Поэтому даже первоначальные вложения могут быть возвращены в полном объёме, уже в первый месяц работы нотариальной конторы.

Услуги нотариуса оплачиваются очень хорошо. Если требуется выезд специалиста на дом для оформления документов, то в этом случае работа нотариуса оплачивается в двойном размере.

За каждую страницу заверенного документа специалист получает плату в установленном размере.

Сумма, которая может быть заработана нотариусом, составляет сотни тысяч рублей в месяц, поэтому этот вид деятельности выгоден и им стоит заниматься.

Читайте также!  Дефлятор ВВП: коэффициент на 2019 и 2020 год

Кроме положительных моментов, в этой профессии существует множество подводных камней, о существование которых необходимо знать до начала работы. В настоящее время существует большая конкуренция среди нотариусов.

Существую квоты на количество работающих нотариальных контор.

Если в данном регионе уже исчерпан лимит, то открыть собственную нотариальную контору представится возможность только в случае, когда работающий нотариус:

  • Выйдет на пенсию.
  • Лишится лицензии.
  • Добровольно прекратит заниматься этим видом деятельности.

Поэтому следует быть очень внимательным и осторожным, при выборе этой профессии.

Даже получение лицензии и соответствующего образования, не гарантирует последующего трудоустройства, а по истечении 3 летнего периода потребуется вновь сдавать квалификационный экзамен. В этом виде бизнеса существуют риски и другого характера.

Различные мошенники и бандиты, очень часто хотят «подружиться» с нотариусом, для организации нечестного вида отъёма денежных средств, а также движимого или недвижимого имущества у населения.

Поэтому нотариус должен обладать достаточно волевым характером, и смелостью, чтобы уметь противостоять таким «выгодным» предложениям. Если специалист, будет сотрудничать с такими людьми, то его лишат лицензии, и объявят соучастником преступления.

Обратите внимание

Опасность для нотариуса может исходить и от надзорных органов. Большая конкуренция, может стать причиной коррупции представителей контролирующих организаций.

В ближайшие годы, работать нотариусам станет намного проще благодаря внедрению современных технологий в систему учёта различных видов документов.

Многие виды регистраций будут переведены в электронный вид и у нотариуса будет возможность проверить достоверность того или иного документа. С 2018 года будет действовать электронный реестр всех нотариальных действий. Поэтому подделать документ и использовать его в противоправных целях, станет практически невозможно.

Источник: https://vesbiz.ru/svoj-biznes/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

  1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
  2. Получить высшее юридическое образование.
  3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
  4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
  5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год.

Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев.

Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых.

Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города.

В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

  • Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
  • Компьютеры;
  • Стеллаж или шкаф для хранения документов;
  • Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

  • Помощник нотариуса;
  • Секретарь;
  • Бухгалтер;
  • Архивариус;
  • Охранник для офисного помещения;
  • Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

  • Ведение дел, связанных с наследством;
  • Удостоверение различных сделок;
  • Оформление договоров дарения;
  • Составление завещаний;
  • Заключение брачных договоров;
  • Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
  • Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
  • Составление различного рода доверенностей;
  • Подготовка заверенных копий документов;
  • Оформление договора ренты;
  • Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут.

Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат.

Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.

Важно

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

  • В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать.

    По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.

  • Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков.

    Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.

  • Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.

  • Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
  • Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление.

    На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.

  • Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц.

    Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.

  • Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.

  • Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ.

Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ.

Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/idei/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html

Ссылка на основную публикацию